第一章 总则

第一条 为规范湖北省中药材协会（以下简称本协会）理事会的运作，促进会员单位的参与和合作，提高本协会的影响力和服务水平，特制定本协会理事会制度。

第二条 本制度依据国家法律法规、本协会章程和其他相关规定制定。

第三条 本制度适用于协会理事会的组成、职责、权限、会议程序及相关管理制度。

第四条 本协会理事会是本协会的决策机构，对本协会的发展方向、政策决策以及重要事项具有决策权。

第五条 本协会理事会由理事会会长、副会长、常务理事、理事组成，依法履行职责。

第六条 本协会理事会会议的组织和运作应遵循公开、公平、公正、公共参与的原则。

第二章 理事会的组成和职责

第七条 理事会的职权是：

（一）执行会员大会的决议；

（二）会员大会闭会期间选举和罢免理事、常务理事、监事；

（三）筹备召开会员大会；

（四）向会员大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收、除名及奖罚；

（六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构；

（七）决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任；

（八）领导本会各机构开展工作；

（九）制定内部管理制度；

（十）决定本协会负责人和工作人员的考核及薪酬管理办法；

（十一）审议活动资金变更事项；

（十二）决定其他重大事项。

第八条 理事会会长由本协会负责人担任，负责召集和主持理事会会议，代表协会与外部机构进行交流与合作，并对协会理事会的决策负责。

第九条 理事会会长不得滥用职权，不得利用本协会资源谋取个人私利。

第十条 本协会理事会设有常务理事，在会员大会闭会期间，由理事会成员选举产生，负责协助会长工作，代理会长职责，协助处理相关事务。

第十一条 理事会设有若干理事，由会员大会选举产生，代表协会会员参与理事会决策活动，提出建议和意见，协助协会会长工作。

第十二条 秘书长、会长任期为5年，连续任职不得超过两届。

第十三条 本协会设有秘书处，负责协助理事会工作，组织会议、撰写会议纪要、通知理事会成员参加会议等。

第三章 理事会会议和程序

第十四条 理事会由会长召集和安排会议，每年至少召开一次理事会全体会议，并根据需要召开临时会议。会议的时间、地点、议程等由会长确定，并提前通知理事会成员。

第十五条 理事会会议应按照规定的议程进行，参会人员应遵守会议纪律，按时到达会场，不得迟到、早退、中途离席。

第十六条 理事会的决议应采用举手表决、无记名投票或有记名投票的方式进行，一票否决原则不适用。决策应得到多数理事会成员的赞同，且会长应在决策结果产生后对会议结果进行公告。

第十七条 理事会会议的决策结果和讨论情况应有专人进行记录，并制作会议纪要。会议纪要应准确、全面地表达会议的决策内容和理由。

第四章 管理和监督

第十八条 协会的监事会对理事会的决策和工作进行监督，发现问题及时提出整改意见并报告会员大会。

第十九条 理事会应建立健全内部管理制度，制定相关规章制度，确保协会工作有序进行。

第二十条 理事会应公开协会的重大决策、重要信息和财务状况，接受监督。

第二十一条 本协会每年组织会员对协会理事会的工作进行评估，收集会员的意见和建议，并根据评估结果对理事会的工作进行调整和改进。

第五章 附则

第二十二条 本协会理事会制度的解释权归湖北省中药材协会理事会所有，可根据需要进行修订和补充。修订和补充事项应经协会会员大会审批，方可生效。

第二十三条 本制度经理事委员会表决后正式生效，并向会员单位公告。

第二十四条 本制度自发布之日起执行，有效期为五年，届满后需进行修订。

第二十五条 对于本制度未尽事宜，可根据情况进行补充和完善。